Managementassistent

Amersfoort/Zeist, 20 uur (flexibel)

Ben jij een adequate ondersteuner die de manager op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied ontzorgt? Signaleer jij ontwikkelingen in de organisatie en verbind je daar de juiste personen aan? Heb je ambitie om te ondersteunen bij projecten? Kom dan bij Youké werken als Management Assistent(e).  Reageer via de solliciteerbutton!

Wat ga je doen?

• Agenda- en mailbeheer van de zorgmanager.
• Je zet acties uit bij ontwikkeling en uitvoering van specifieke activiteiten, bewaakt de voortgang en planning en onderhoudt de hiermee samenhangende contacten met in- en externe relaties.
• Je brengt spoedeisende zaken onder de aandacht van de manager, handelt administratie, correspondentie/stukken zelfstandig af, archiveert deze en bewaakt de follow-up.
• Je stelt samen met de manager de agenda op voor overleggen en legt acties en besluiten vast en zorgt vervolgens voor het uitzetten en bijhouden van de vervolgacties en eventuele vervolgplanning

Wie zoeken wij?

• Je hebt een directiesecretaresse- of management assistent opleiding op MBO-niveau of ervaring in een soortgelijke functie.
• Je kan goed met MS Office overweg en weet je snel weg te vinden in verschillende digitale systemen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en hebt een zelfstandige, accurate, integere en dienstverlenende werkhouding.
• Je bent in staat om in stressvolle situaties het overzicht te behouden en de manager daar waar nodig optimaal te ondersteunen vanuit een proactieve houding.
• Je hebt oog voor wat er nodig is om de ondersteuning vorm te geven.
• Je bent de spin in het web waar de manager en stafafdelingen op kunnen terugvallen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een ondernemende organisatie met een prettige werksfeer. Standplaats Waterdaal in Amersfoort.
• Een salaris in schaal 6 met een maximumsalaris van € 3286,25 bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur. Arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO-Jeugdzorg.
• Een dienstverband van 20 uur per week, flexibele werktijden en spreiding in de week.
• De mogelijkheid jezelf voortdurend te blijven ontwikkelen middels onze Youkademy, inclusief toegang tot een online leerplatform.
• Een goede thuiswerkregeling met een ruime vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Een werkgever met aandacht voor de vitaliteit van haar werknemers, geleid door ons interne vitaliteit team.
• Een werkgever met oog voor verduurzamen. We zijn voor onze inspanningen beloond met een bronzen medaille door Stichting Milieukeur en Milieuplatform Zorgsector.
• We bieden ruimte aan iedereen en gebruiken de kracht van diversiteit om samen te excelleren. Talent als basis, diversiteit als kracht. Bij Youké is iedereen welkom!

Solliciteren
Heb je vragen over de vacature of sollicitatieprocedure neem dan contact op met Maurits Struik, manager Zorg op 088-1705414. Kijk voor meer informatie over Youké verder op onze site www.youke.nl. 
Wil je direct solliciteren? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en CV via de solliciteerbutton (vacaturenummer 20230118).

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.