Locatie:
Hoofdkantoor Zeist
Functiegroep:
Staf & ondersteuning
Aantal uur:
Fulltime
Salarisschaal:
Schaal 8 | CAO Jeugdzorg
Dienstverband:
Bepaalde/onbepaalde tijd
Solliciteer
Heb jij oog voor detail en past een afwisselend takenpakket bij jou? Jij houdt het overzicht en juist tijdens die maandelijkse werkpiek weet jij je hoofd koel te houden. Werk je graag met cijfers en kent de salarisadministratie voor jou geen geheimen? Ben je klantgericht en vind je het leuk om processen en systemen te optimaliseren? Kom werken bij Youké!

Wat ga je doen

Jij zorgt samen met jouw collega dat de salarisadministratie soepel verloopt. Je controleert en bewaakt de kwaliteit van de ingevoerde mutaties en coördineert de salarisverwerking, die is uitbesteed aan een externe partij. Jij bent vanuit Youké contactpersoon voor deze partij. In deze samenwerking bespreek jij de aandachtspunten van de salarisrun of beantwoord je vragen over de mutaties. Op deze manier draag jij eraan bij dat al je collega’s op tijd het juiste salaris ontvangen. Jij kent de loonstrook als geen ander en kan collega’s helpen met vragen.

Een aantal van jouw werkzaamheden op een rij:

  • Je verwerkt declaraties en mutaties in Youforce;
  • Je coördineert de salarisverwerking;
  • Je biedt ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden;
  • Je zorgt dat de processen aansluiten op wet- en regelgeving en onderneemt actie waar nodig;
  • Je bewaakt de kwaliteit van processen en output;
  • Je signaleert verbeterkansen in processen en systemen en draagt actief bij aan de professionalisering van de salarisadministratie;
  • Je werkt mee aan het ontwikkelen en implementeren van processen en procedures.
  • Je ondersteunt bij het voorbereiden en opstellen van plannen dan wel inhoudelijke (beleids-) notities en evalueert de resultaten
  • Je adviseert over o.a. het operationeel beleid en over de laatste wet- en regelgeving op het gebied van HR en salarisadministratie.

Hoe ziet jouw team eruit?
Jij staat er natuurlijk niet alleen voor! Je werkt nauw samen met één andere salarisadministrateur. Je hebt daarnaast veel contact met je collega’s van de personeelsadministratie, de financiële administratie en de HR-adviseurs.

Wie zoeken wij?

  • Je beschikt over een MBO+-/HBO diploma in de richting bedrijfsadministratie/salarisadministratie
  • Praktijkexamen Loonadministratie is een pré.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met de uitvoering van een salarisadministratie en je hebt bij voorkeur kennis van personeelsinformatiesystemen als Youforce en Beaufort.
  • Je hebt goede kennis van Excel.
  • Je hebt kennis van (financieel-) administratieve procedures en vaardigheden in het hanteren ervan.
  • Je hebt kennis van de relevante delen van de comptabele wet- en regelgeving.
  • Je bent communicatief sterk, oplossingsgericht en werkt procesmatig.

Je bent iemand die van nature zorgvuldig te werk gaat en servicegericht is. Je weet het hoofd ook koel te houden bij drukkere piekmomenten. Je blijft je graag ontwikkelen door middel van cursussen en opleidingen.

Wat bieden wij?

  • Wij bieden een uitdagende functie binnen een ondernemende organisatie met een prettige werksfeer. Standplaats Zeist met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
  • Wij bieden je een jaarcontract met arbeidsvoorwaarden conform de cao Jeugdzorg. Een salaris in schaal 8 | CAO Jeugdzorg met een maximumsalaris van € 4.375,20 bruto per maand, 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering bij een dienstverband van 36 uur.
  • Een baan voor 24-36 uur per week. Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Reiskosten woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer. Bij reiskosten openbaar vervoer een NS-businesscard.
  • Een goede thuiswerkregeling met een ruime vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek.
  • Een goede verlofregeling van 200 uur per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur per week.
  • De mogelijkheid jezelf voortdurend te blijven ontwikkelen onder andere via onze eigen Youkademy en toegang tot een online leerplatform.
  • Een werkgever met aandacht voor de vitaliteit van haar werknemers.
  • Een werkgever met oog voor verduurzamen. We zijn voor onze inspanningen beloond met een bronzen medaille door Stichting Milieukeur en Milieuplatform Zorgsector.

Solliciteren

Heb je vragen over de vacature of sollicitatieprocedure neem dan contact op met Ed Lankhorst via +31881705511. Kijk voor meer informatie over Youké verder op onze site www.youke.nl. 

Wil je direct solliciteren? Dan ontvangen we graag je sollicitatie via de solliciteerbutton. Je kunt reageren tot en met 28 november 2025.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wie zijn wij

Youké staat voor “You are ok”. Youké helpt kinderen, jongeren en gezinnen bij ingewikkelde hulpvragen rondom opgroeien en opvoeden. Met een groot netwerk van samenwerkingspartners biedt Youké de best passende specialistische hulp voor jeugd in de provincies Utrecht, Gelderland en Noord-Holland. Wij springen bij als meer expertise nodig is, bijvoorbeeld in het wijkteam of op school. Daarbij benutten we de kracht van sterkmakers. Dit zijn natuurlijk de ouders, maar zeker ook de betrokken mensen die een gezin onvoorwaardelijk ondersteunen. Van een oom tot de buurvrouw en van een hulpverlener tot een ervaringsdeskundige. Wij geloven dat in elk mens een sterkmaker schuilt.

Wij vinden diversiteit en inclusiviteit erg belangrijk. Bij Youké is iedereen welkom. Onze medewerkers maken het verschil. We bieden ruimte aan iedereen en gebruiken de kracht van de diversiteit en inclusie om samen te excelleren. Talent als basis, diversiteit en inclusiviteit als kracht.

Locatie:
Hoofdkantoor Zeist
Functiegroep:
Staf & ondersteuning
Aantal uur:
Fulltime
Salarisschaal:
Schaal 8 | CAO Jeugdzorg
Dienstverband:
Bepaalde/onbepaalde tijd